Спеціальність 029 “Інформаційна, бібліотечна та архівна справа”
Галузь знань: 02 “Культура і мистецтво”
Освітньо – кваліфікаційний рівень: молодший спеціаліст
Освітній рівень: неповна вища освіта
Кваліфікація: референт, секретар адміністративний
Узагальнений об’єкт діяльності: первинний рівень управління у лінійних та функціональних підрозділах організацій різних форм власності
Вища освіта на базі: повної загальної середньої освіти
Термін підготовки: 2 роки – денна форма навчання,
2,5 роки – заочна, дистанційна форми навчання
Форми навчання: денна, заочна, дистанційна
Перед молодшим спеціалістом у галузі діловодства ставляться такі вимоги, як наявність об’єктивних уявлень про загальнолюдські і національні цінності культури та науки, сучасні тенденції розвитку людської цивілізації.
Фахівці повинні оперувати інформацією як дослідники конкретної сфери діяльності (суб’єкта управління), її структури і функціонування в системі суспільного розподілу праці, аналізувати і надавати інформацію користувачу як кваліфіковані референти. Вони повинні постійно підвищувати свою кваліфікацію, орієнтуватися на результати і досягнення поставленої мети, бути гнучкими і комунікабельними в роботі. Професіоналізм працівників залежить від уміння відокремлювати релевантну інформацію від нерелевантної, створювати з елементів інформації цілісну картину процесів і явищ.
За своїми цінностями, моральними та етичними поглядами фахівець повинен також бути інтелігентом – гуманітарієм, усвідомлювати особисту причетність до вітчизняної і загальнолюдської культури та відповідальність за її збереження і розвиток.
Дисципліни спеціальності:
№ з/п | Назва дисципліни | К-ть годин | Питома вага, % |
1 | Діловодство | 297 | 7,9% |
2 | Спеціальне діловодство | 297 | 7,9% |
3 | Іноземна мова (за професійним спрямуванням) | 216 | 5,7% |
4 | Фізичне виховання | 216 | 5,7% |
5 | Основи менеджменту | 189 | 5,0% |
6 | Аналітико – синтетична переробка документальної інформації* | 162 | 4,3% |
7 | Обчислювальна техніка і програмування | 162 | 4,3% |
8 | Системи управління базами даних | 162 | 4,3% |
9 | Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів | 162 | 4,3% |
10 | Інформаційне забезпечення управління та реферування* | 135 | 3,6% |
11 | Архівознавство | 108 | 2,9% |
12 | Ділова іноземна мова | 108 | 2,9% |
13 | Економіка, організація та планування підприємства | 108 | 2,9% |
14 | Економічна теорія | 108 | 2,9% |
15 | Інформаційні системи і мережі | 108 | 2,9% |
16 | Основи фінансової діяльності* | 108 | 2,9% |
17 | Справочинство* | 108 | 2,9% |
18 | Стенографія* | 108 | 2,9% |
19 | Історія України | 81 | 2,1% |
20 | Машинопис | 81 | 2,1% |
21 | Основи філософських знань (філософія, релігієзнавство) | 81 | 2,1% |
22 | Політологія* | 81 | 2,1% |
23 | Професійна етика | 81 | 2,1% |
24 | Соціологія | 81 | 2,1% |
25 | Безпека життєдіяльності | 54 | 1,4% |
26 | Екологія | 54 | 1,4% |
27 | Комп’ютерна графіка | 54 | 1,4% |
28 | Культурологія | 54 | 1,4% |
29 | Організаційна техніка | 54 | 1,4% |
30 | Основи правознавства | 54 | 1,4% |
31 | Охорона праці* | 54 | 1,4% |
32 | Паблік рілейшнз* | 54 | 1,4% |
33 | Українська мова (за професійним спрямуванням) | 54 | 1,4% |
Всього | 3 780 | 100% |
* – дисципліни за вибором ВНЗ
** – дисципліни за вибором студента
Фахівець – молодший спеціаліст повинен знати:
- основи загальнотеоретичних дисциплін в обсязі, який необхідний для вирішення методологічних і професійних проблем у галузі інформаційної діяльності із забезпечення процесу управління соціальними об’єктами;
- профілюючі та спеціальні дисципліни, включаючи теорію і практику інформаційного забезпечення управління, документознавство й архівознавство, прикладну інформатику, інформаційні ресурси, інформаційний маркетинг і менеджмент тощо;
- логіко – математичні методи обробки інформації, інформаційно – пошукові системи, принципи прийому і збору, основи правила наукової організації праці.
Фахівець повинен уміти:
- проводити дослідження конкретної сфери діяльності, її структури і функцій, шляхів оптимізації інформаційних технологій;
- прогнозувати зміни інформаційних потреб апарату управління державних органів влади та підприємств, організацій і установ у відповідності до конкретного профілю діяльності;
- вести інформаційну і документознавчу роботу, забезпечувати необхідною інформацією органи державного управління, підприємства, установи та організації;
- визначати основні напрями вдосконалення всієї діяльності;
- застосовувати раціональні прийоми пошуку, збору, збереження та використання інформації на основі автоматизованих баз та банків даних, баз знань, а також здійснювати її перевірку та класифікувати джерела інформації за допомогою ручних і автоматизованих засобів.
Молодший спеціаліст підготовлений до професійної діяльності з організації та забезпечення діловодства, документаційного та інформаційного обслуговування управлінської діяльності. Він призначений для роботи у виробничих і невиробничих сферах, на підприємствах різних галузей, в організаціях, установах усіх форм власності, науково – дослідних інститутах, державних архівах, комерційних та інших структурах на первинних посадах:
- завідувач канцелярії – керівництво службою діловодства на підприємствах, в установах, організаціях;
- завідувач архіву – керівництво роботою з організації та ведення архівної справи на підприємствах, в установах, організаціях;
- завідувач машбюро – керівництво роботою друкарок;
- інспектор по контролю за виконанням доручень – контроль за своєчасним виконанням вимог нормативних документів, наказів, доручень, розпоряджень керівника;
- архіваріус – організація прийому, зберігання та забезпечення збереження документаційних матеріалів, що надійшли до архіву;
- діловод – прийом та реєстрація кореспонденції, направлення її до структурних підрозділів;
- секретар – референт – технічне забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства чи його підрозділів з виконання друкарських робіт;
- інспектор по кадрах – здійснення обліку особового складу підприємства, його підрозділів та робота з кадровою документацією;
- документознавець – розробка та впровадження техніко – технологічних процесів роботи з документами та документаційною інформацією.